Cuando elegimos el templo y ponemos la fecha del bar/bat mitzvá con un año de anticipación, ya comenzamos a soñar y pensar en la ceremonia y la fiesta.

Hay muchos aspectos que planificar, por lo tanto nos surgen distintas preguntas: cómo será la ceremonia, qué tendremos que aprender, cómo acompañar a nuestros hijos, que ropa usaremos, como elegir el salón, si la fiesta la organizamos de día o de noche, que cantidad de invitados tenemos, cuál el presupuesto que asignamos al evento, etc.

A no desesperar !!

Debe comenzar a planificar entre los 8 y los 6 meses antes de la fiesta. Si tiene los medios económicos, lo mejor es contratar los servicios de un profesional, que puede ser un coordinador general que se encargue de todo, o por separado (coordinador, disc jockey y servicio de catering). Esto, desde un principio, le ahorrará dinero, contratiempos y molestias, aprovechando los meses al máximo.

Antes de decidir sobre cualquier aspecto de la fiesta, los padres deben hablar con su hijo/hija, y tener en cuenta sus gustos, sus deseos, sus ideas personales y sus sueños para hacer la fiesta ideal.

Para el Templo habrá que pensar:

• Adquirir el Sidur
• Comprar un Talit para el/la  bar/bat mitzvá
• Comprar los Tefilin
• Definir las aliot del jueves por la mañana
• Algunas palabras de los padres para el Kabalat Shabat
• Definir las aliot del sábado
• Preguntar si algún participante requiere fonética
• La fonética de las brajot  están en la sección Costumbres y rituales
• Acordar el orden de las aliot, con los nombres en hebreo de cada uno.
• Preparar el desayuno para el día jueves por la mañana (si se realiza ceremonia de tefilin)
• Servir una mesa dulce luego del Kabalat Shabat (se realiza dependiendo del templo)
• Si el presupuesto lo permite,  también se podrán poner arreglos florales en el templo.

Secciones de la Fiesta

Las invitaciones

 Pueden ser sencillas y económicas, o finas, elaboradas y costosas. A la hora de redactar el texto, puede invitar el/la propio joven y/o sus padres. Las tarjetas serán iguales tanto para los invitados adolescentes como para los mayores. Algunos incorporan al texto una poesía o algunas palabras emotivas. Los sobres poseen el mismo estilo y el tamaño de las tarjetas.
Tienen impresos el nombre del  homenajeado y en el remitente la dirección donde enviar los obsequios. El nombre del invitado lo escribe en forma manuscrita con tinta dorada o plateada (de acuerdo al fondo del sobre y al gusto personal. Hay marcadores especiales al solvente).
Se pueden entregar de 6 a 4 semanas antes de la fiesta, para que sus invitados tengan tiempo de responder con formalidad. Recordar que las invitaciones se entregan en mano, nunca por correo; por lo tanto organizarse para hacer varias visitas en un día.

El salón, las decoración y las flores

El Salón debe contar con un espacio calculado de 2 mt por persona, ya que en el mismo se cuenta la pista de baile.

Debe ser  visualmente atractivo, con sanitarios limpios y completos, servicio de cocina eficiente y lugar apropiado para el DJ y los equipos de Fotógrafo y Video.  Preguntar si cuenta con servicio de proyección de video.

Es de suma importancia que el salón elegido cuente con un grupo electrógeno propio. De lo contrario la fiesta se vería arruinada ante un eventual corte de luz que afectará tanto a la refrigeración, iluminación, sonido y a los postres.

En lo posible debe contar con al menos un ascensor si es en un piso elevado (piense en la gente mayor, y los niños).

Verificar si tiene aire acondicionado o ventiladores(en el caso que el evento sea en verano), o calefacción (preguntar de qué tipo es) en estaciones frías.

En lo estético, es importante que el salón sea del gusto del grupo familiar. Los hay con espejos en las paredes, plantas naturales colgantes, adornos, espejos formados, cuadros, esculturas, cascadas, jardín, etc. Cuando el salón cuenta con cortinado, los asistentes a una fiesta diurna tendrán la sensación de estar en una fiesta nocturna, lo cual resulta más agradable. Y en cuanto a los costos, es aplicable lo referente a casi todos los rubros: hay para todos los gustos, pero es aconsejable tener alguna referencia al respecto.

El servicio de catering puede ser tanto sencillo como sofisticado, pero es importante que sea eficiente: No hay que tentarse con elementos que pueden parecer originales, pero desafían al gusto del común de las personas.

Los platos deben estar sincronizados con la fiesta, para evitar "baches" o tandas de baile interminable porque no llegó o se está calentando la comida.

Se puede seleccionar un color (el preferido del homenajeado) y éste puede aplicarse al resto de los detalles, como la mantelería, los recordatorios, las velas, las cintas de la torta y los moños de los centros florales, etc., manteniendo una unidad de estilo. Los detalles más usados actualmente, son los centros florales naturales en las mesas, y en la principal un arreglo floral a lo largo de la misma.

Para elegir las flores, podrá informarse que especies están en temporada en la fecha de su fiesta.

Los adornos varían en calidad de acuerdo a su presupuesto. Puede hacer una ambientación de plantas y flores detrás de la mesa principal y se estila colocar un cartel con el nombre del homenajeado, para que salga como fondo de la filmación..

Normalmente los salones colocan arreglos en la mesa de fiambres y en la mesa de platos dulces.

En el caso de Bnei Mitzvá se estila colocar un cartel con el nombre del homenajeado detrás de la mesa principal

Fotos

En las fotos quedará plasmado el recuerdo de su fiesta. Los distintos momentos vividos como las fotos de cada mesa de invitados, el vals, las velas, etc.
Conviene consultar varios  fotógrafos, generalmente varía el precio de acuerdo con la cantidad de rollos que se usarán y la cantidad aproximada de fotos y copias que se contrata.
Además en la recepción, se coloca un retrato con la foto del/la joven para que los invitados dejen algún mensaje o deseo, para lo cual el fotógrafo debe hacer varias tomas para luego elegir la definitiva.
Se cobra por separado la fotografía de exteriores y el día de fotografía (el jueves) en el templo.
No olvidarse de definir el tamaño de las fotos y el álbum cuyo precio varía de acuerdo con el tipo de encuadernación. 

Antes de contratar es aconsejable visitar a por lo menos tres profesionales de la imagen, y tener en claro las preguntas que se le formulará:

• Si él mismo trabaja en la fiesta (fotógrafos y filmadores renombrados envían a las fiestas a empleados, y rara vez lo indican).
• Si toma por fecha más de un evento, en cuyo caso cómo hace para cubrirlos
• En los precios indicativos, si están contempladas las tarifas de fotos extras.
• El lapso de entrega; formas de pago, si las hay (Hay quienes admiten solo 50 % antes del evento y 50 % posterior al evento)
• Si están desde el principio hasta el final de la fiesta
• Cuántas fotos nos entregará para seleccionar, por cada cien  fotos de álbum.
• Si hace un contrato detallando todas las prestaciones y precios, domicilios, horarios que hemos acordado y nos entrega un duplicado del mismo como constancia
• La vestimenta de la persona al concurrir al evento: se han dado desafortunados casos de fiestas de etiqueta, y el fotógrafo en mangas de camisa y zapatillas

Pueden verse trabajos de la persona, para tener una idea aproximada de su profesionalidad. Pero que nos muestre un álbum muy documentado y con fotos excelentes no es indicativo del real nivel, solo es orientativo: Muchas veces las fotos son de otro colega;  nadie en su sano juicio hará un álbum de muestras con fotos mediocres.
Lo ideal es que muestre un trabajo anterior, con la carpeta de muestras de donde se eligen las fotos que luego se ampliarán para el álbum: allí constarán todas las fotos, y se sabrá si en generalidad responde a las expectativas en cuanto a calidad y a esa magia de captar el momento justo.

El equipo de fotografía debe ser acorde con los cambios tecnológicos que se han venido registrando, lo que redunda en una mayor comodidad para ciertos parámetros y consiguientemente mayor libertad para crear por parte del fotógrafo.

No olviden llamar al fotógrafo unos días antes de la ceremonia, no será el primer caso que no se presentó por error u omisión.

Video

Al contratar el video hay que preguntar si filma toda la ceremonia, si proyecta en pantalla gigante la fiesta a medida que va pasando.
Si se incluyen exteriores (generalmente se cobra por separado  y depende de los gustos del homenajeado), una pequeña historia del chico en diez o quince fotos que los toman en la filmación y los proyectan luego en el salón al comenzar el encendido de las velas.
Defina bien antes de contratar: la forma de pago, horas de servicio, número de cámaras, precio de copia del video final, si le entrega copia de las cintas de videos maestros.
No olvide que el jueves en el Templo se puede filmar y debe incluir en su contrato esa filmación.   

Tampoco olviden llamarlos  unos días antes de la ceremonia, para darle la dirección del Templo y la hora a la que debe presentarse.

Regalos

Generalmente, los compañeros de colegio reúnen dinero entre todos y le hacen un buen regalo, que le entregan al terminar la ceremonia el día sábado.
Los padres y demás familiares  entregan el regalo entre el viernes y el sábado. Por otra parte, el/la homenajeado/a obsequia un souvenir a cada uno, que entregará cuando pasan a encender las velas. Los regalos para los abuelos, padres y tíos siempre son mas importantes.

Los regalos se dan de acuerdo a la disponibilidad de cada uno de los invitados y varían desde alhajas de oro, agendas electrónicas, bolsos, relojes, relojes despertadores, cámaras de fotos, libros, compact disc, caseteras. (para los mas allegados televisores, videos o computadoras)

No olvidarse del regalo a los hermanos del bar/bat, que debe ser especial y que se los entrega al llamarlos a encender la vela correspondiente durante la fiesta.

La torta

Existen en plaza muchos diseños. Los precios varían de acuerdo al tamaño, sabor, decoración y otros detalles. 
Las hay de varios pisos. Siempre debe llevar algún adorno relativo al bar mitzvá, con cintas de acuerdo al color de fiesta.
Se puede contratar con el servicio de catering y es conveniente que no lleve muchas cremas dado que va a permanecer en exposición durante las horas que dure la fiesta.

El candelabro y  encendido de velas

Se contratará el candelabro con dos meses de anticipación para que esté disponible el día de la fiesta. Se lo puede pedir decorado con un arreglo de flores naturales y los hay de acrílico transparente, dorados trabajados en metal plateado o rústicos.

En algunos salones está incluido dentro del presupuesto y generalmente se puede elegir entre tres, con opción a abonar una diferencia para alquilar otro que no ofrece el salón.

En el encendido de las velas se llama a todos los queridos, familia y amigos que comparten momentos importantes con el homenajeado .

Generalmente el orden es el siguiente:

• Abuelos maternos y paternos

• Tíos

• Primos

• Amigos de los padres

• Amigos del colegio

• Amigos del club

• Mejores amigos

• Hermanos

• Padres
  

Carpeta de lectura de velas

Se estila que el homenajeado tenga una carpeta forrada en raso(del tono de la fiesta) que puede estar bordado con hilos plateados o dorados, variando según el gusto de cada uno.
En la carpeta se encuentra un texto para cada vela, previamente armado, en donde se resaltan hechos, virtudes o situaciones vividas con la/s persona/s que van a pasar a la vela. Debe ser entretenido y ágil para que no sea aburrido.

El brindis

Este momento de la fiesta se realiza después de cortar la torta.
Es un momento muy emotivo donde con una música especial (aleluya u otras) el homenajeado y sus padres y hermanos brindan con los invitados levantando sus copas , deseando felicidad y agradeciendo a su gente el poder compartir tanta dicha.

Difusión de tu evento

Registrá tu evento en nuestro Site y lo publicaremos, hasta podés tener una página web del mismo.

Participación y colaboración

La familia puede recibir ayuda de los padres de otros chicos de familiares y amigos, siempre que tengan buena onda para ayudar.
En muchos casos, los souvenirs y/o las invitaciones, son confeccionados por los padres, abuelas,tías y amigos.
Otra forma de ayuda es transportando a los amigos de los chicos del salón a sus casas si la fiesta termina a la madrugada. Si en los tefilin y/o en el Kabalat Shabat se decide hacer un lejaim para los presentes, es necesaria la colaboración de amigos para ayudar a servir, reponer bebidas, termos con café etc.

Responsabilidades

Todos los que participan en el evento tienen que ser muy responsables. El modelo deberá ser el homenajeado,  que deberá ser comprensivo, calmado y puntual.  Hay que contactar a los padres de los jóvenes que participan, para confirmar con una semana de antelación la asistencia a la fiesta.

Seguridad

Para tranquilidad de todos, se debe contar al menos con una persona de seguridad,  para la puerta de entrada, para el control de ingreso, y durante el desarrollo de la fiesta  (normalmente está incluido con el servicio del salón); y exigir como regla formal de control la presentación de la invitación en la entrada, además de mantener una lista de invitados con nombres y apellidos en la puerta.
En el salón o lugar de la fiesta, le informarán a cada invitado, su ubicación en las mesas

Souvenirs

Hay en el mercado una extensa variedad en precios, colores, diseños y materiales. Selecciónelos de acuerdo a su presupuesto, y obséquielos uno por persona o por familia. Se puede entregar en el momento de las velas, colocarlo en las mesas o al retirarse del salón.
Normalmente el salón dispone de una mesa especial donde se presentan los mismos.

Sólo podemos recomendar que no se abone más que una parte del trabajo por adelantado, para cubrir gastos de material y que se encarguen con tiempo para estar seguros que estarán disponibles en la fecha solicitada.

Música

Muchos salones incluyen en su contrato al DJ del lugar.  De no ser así, usted puede contratar a uno de su preferencia, a un grupo, trío,orquesta, o show, en cuyo caso habrá que revisar los temas que interpretan para que no sean repetitivos.
Se debe convenir con el DJ la música de entrada y presentación del homenajeado, la música de cada vela, el vals, el sher, la del brindis y la de fin de fiesta.
Nada se puede dejar librado al azar, todo debe estar previsto para que salga como uno lo soñó.  Estos temas musicales se definen una o dos semanas antes de la fiesta en una reunión con el DJ y el grupo familiar.

Maquillaje

La festejada debe lucir en su día fresca, natural, sencilla y jovial. Apenas un suave polvo facial y un poco de brillo perlado en los labios.

Peinado

Es algo delicado si piensa cambiar de estilo.. Haga una prueba dos semanas antes de la fiesta, así tendrá tiempo para cualquier arreglo diferente. Para una niña lo mejor es presentarse natural, con una pequeña trenza cosida, pero no con peinados elaborados.

Selección del  Vestido para Bat

Usualmente las niñas usan colores claros (rosa, lila, verde agua, blanco o perla). El blanco, generalmente se usa combinado con rosa o lila. Las mas audaces, sin embargo usan el rojo o el bordó, hoy muy de moda.
En cuanto a las telas las preferidas son: el raso, la seda, el moaré, la organza, el georgé, satín, tul, son los preferidos, enriquecidos con aplicaciones de encaje y bordados con perlas, canutillos, mostacillas o drapeados sencillos.

El vestido debe adaptarse a la personalidad, además de considerar   la estación del año, qué tipo de baile habrá en la fiesta (ocurre en muchos casos que el hermoso vestido termina en un espantoso trapo color crema-grisáceo luego de la primer tanda de baile.

Hay muchas casas en el rubro, pero aún un recurso muy empleado exitosamente es el de visitar una modista recomendada (siempre hay alguien cuando tenemos estos eventos que nos alcanza algún dato sobre alguna casa de costura) y charlar con ella lo referente al tema.

Es importante que el trato sea personal, pues la protagonista será la niña, y eso significa que todo deber respetar su particular estilo, más bien realzándolo que modificándolo.

Esto implica que el vestido debe ser hermoso, pero práctico a la hora de querer bailar; elegante, pero realzando la natural belleza, y no al revés.

Después que pasó la fiesta

Todo salió perfecto, como lo habían soñado. El joven logró su esperado momento el de su "BAR" o "BAT", de ser protagonista. 
Fueron varios meses de trabajo, dedicación y preparación, pero valió la pena, porque todos disfrutaron a plenitud. Con el paso del tiempo, se puede rememorar el precioso momento a través del álbum de fotos y del video.
Muchos padres hacen una reunión posterior a la fiesta, a la que asisten todos los amigos y familiares, para ver las fotos y el video, y compartir la torta que se guarda en el freezer para ese momento.

No se puede comparar ni cambiar una fiesta por un viaje de placer ya que estos momentos son únicos e irrepetibles. Viajes quizá puede haber muchos, pero ésta fiesta y los recuerdos quedan por siempre en nuestra memoria.

Sugerencias finales

Conversen con jóvenes y padres que hayan pasado por la experiencia. Asistan a todos los bar/bat mitzvá que los inviten: aprenderán el manejo y los diferentes tipos de eventos.

Asistan en la medida de lo posible los viernes y sábados al Templo, para familiarizarse con el desarrollo de la ceremonia.